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I 15 migliori servizi di casella di posta virtuale e indirizzo aziendale virtuale nel 2023

Il seguente articolo ti aiuterà: Le 15 migliori cassette postali virtuali e servizi di indirizzi aziendali virtuali nel 2024

Virtual PO Box offre un servizio unico che fornisce agli individui indirizzi stradali permanenti. Quando la posta arriva all’indirizzo, viene caricata in una casella di posta virtuale affinché tu possa visualizzarla sullo schermo del tuo computer.

Sebbene un servizio di casella di posta virtuale possa non sembrare richiesto dai proprietari di case e dagli affittuari, questi servizi sono assolutamente richiesti dai nomadi digitali, dai liberi professionisti, dalle imprese virtuali e altro ancora.

Per saperne di più su cos’è un servizio di casella di posta virtuale e quali servizi valgono il tuo tempo, continua a leggere. Questo articolo spiega in modo completo il servizio di casella di posta virtuale e il settore degli indirizzi aziendali virtuali ed esamina le 15 principali opzioni.

Per darti un’anteprima di ciò che tratteremo in questo articolo, Anytime Mailbox è la nostra prima scelta La migliore casella di posta virtuale servizioe Planet Express è la nostra seconda scelta.

Continua a leggere per saperne di più.

Qual è la casella di posta predefinita?

Se stai considerando una casella di posta virtuale o un servizio di indirizzo aziendale virtuale, è importante capire cos’è il servizio e cosa comporta.

In poche parole, una casella di posta virtuale è fondamentalmente una casella di posta con funzionalità digitali. Fornisce un luogo in cui inviare posta per tuo conto e utilizza strumenti digitali per visualizzare la posta, anche se non ti trovi nell’area dell’indirizzo permanente.

I migliori servizi di casella di posta virtuale

casella di posta in qualsiasi momento

In qualsiasi momento la casella di posta è un file La migliore casella di posta virtuale Per siti internazionali. Offre servizi a una vasta gamma di clienti, inclusi liberi professionisti, aziende, nomadi e viaggiatori. Rispetto alla concorrenza offre più titoli fisici.

La stragrande maggioranza degli indirizzi fisici si trova negli Stati Uniti, ma esistono indirizzi in Asia, Europa e altrove.

Prezzi

Anytime Virtual Mailbox ha prezzi perfetti praticamente per chiunque. Questo servizio di abbonamento può iniziare a $ 5 al mese, ma puoi invece selezionare opzioni che costano circa $ 30 al mese. Se scegli il pagamento annuale, avrai anche una riduzione del prezzo.

Località per paese

  • Australia
  • Austria
  • Belgio
  • Canada
  • Isole Cayman
  • Cina
  • Costa Rica
  • Croazia
  • Cipro
  • Repubblica Ceca
  • Danimarca
  • Francia
  • Hong Kong
  • Ungheria
  • India
  • Indonesia
  • Irlanda
  • Corea
  • Malaysia
  • Malta
  • Messico
  • Olanda
  • Nuova Zelanda
  • Nigeria
  • Norvegia
  • Pakistan
  • filippino
  • Portogallo
  • Porto Rico
  • Romania
  • Singapore
  • Slovacchia
  • Sud Africa
  • Spagna
  • Sri Lanka
  • Svizzera
  • thailandia ucraina
  • Gli Emirati Arabi Uniti
  • Regno Unito
  • stato unito
  • Isole Vergini

Positivi

  • Sedi in tutto il mondo
  • Molti servizi e opzioni di prezzo
  • Personalizzabile

contro

  • Pochissime sedi di deposito assegni

Pianeta espresso

Planet Express offre una varietà di opzioni di spedizione per alloggi sia nel Regno Unito che negli Stati Uniti. Viene fornito anche con funzionalità di unificazione e altri servizi avanzati che lo rendono un ottimo servizio per uso personale.

Nel frattempo, è una delle opzioni più convenienti con piani gratuiti! In effetti, Planet Express lo è La migliore casella di posta virtuale gratuita Nella nostra lista!

Prezzi

Planet Express è molto conveniente. Puoi ottenere una casella di posta gratuita e addebitare solo i pacchetti oppure puoi passare a una casella di posta premium per $ 10 al mese o $ 50 all’anno.

Località per paese

  • Regno Unito
  • stato unito

Positivi

  • Ad un prezzo ragionevole
  • Componenti aggiuntivi di servizi avanzati
  • Molti metodi di spedizione

contro

  • Non ideale per uso commerciale

Dopo aver scansionato la posta

I pacchetti possono essere difficili per alcune caselle di posta virtuali, ma non è il caso di Post Scan Mail.

Con questo servizio virtuale, ricevere e inoltrare pacchetti è semplice. Offrono anche prezzi ragionevoli per questi servizi costosi.

Prezzi

I prezzi di Post Scan Mail partono da $ 15 al mese, mentre il premio arriva fino a $ 30 al mese. Se vengono scansionati troppi documenti o i pacchi vengono lasciati fuori per troppo tempo, verrà addebitata la differenza sul tuo account.

Località per paese

  • Austria
  • Canada
  • Repubblica Ceca
  • Grenada
  • Singapore
  • Slovacchia
  • Svizzera
  • Ucraina
  • Regno Unito
  • stato unito

Positivi

  • Ottimo per l’imballaggio
  • Prezzo ragionevole per articoli più grandi
  • Sedi in tutto il mondo

contro

iPostal1

Se sei un piccolo imprenditore, iPostal1 può offrirti il ​​miglior indirizzo commerciale virtuale. È specializzato in ottime opzioni per le piccole imprese perché i prezzi sono ragionevoli e coprono funzionalità convenienti.

Oltre ai piani per piccole imprese, iPostal1 è pensato anche per le famiglie che potrebbero ricevere più pacchi rispetto al roaming in solitaria in tutto il mondo.

Prezzi

iPostal1 ha diversi piani tariffari, a seconda degli usi previsti. I piani familiari possono iniziare da $ 9,99 al mese a $ 99,99 all’anno. Esistono piani aziendali che vanno da $ 14,99 al mese a $ 39,99 al mese.

Come la maggior parte delle altre opzioni presenti in questo elenco, i prezzi di iPostal1 sono ridotti se scegli la fatturazione annuale.

Località per paese

  • Austria
  • Canada
  • Cina
  • Repubblica Ceca
  • Italia
  • Singapore
  • Slovacchia
  • Spagna
  • Svizzera
  • Ucraina
  • Regno Unito
  • stato unito

Positivi

  • Ideale per piccole imprese e famiglie
  • Piani e opzioni personalizzabili
  • Sedi in tutto il mondo

contro

  • Non adatto a grandi aziende

Posta di classe terrestre

Earth Class Mail è un’ottima opzione se disponi già di una varietà di servizi basati su cloud, tra cui Box, DropBox e Google Drive.

Può anche integrarsi con una varietà di altri software, come Xero e QuickBooks Online, rendendola una delle migliori caselle di posta virtuali negli Stati Uniti. Queste funzionalità rendono Earth Class Mail ideale per liberi professionisti e piccole imprese.

Prezzi

Se intendi Utilizzare la tua casella di posta virtuale per usi personali, il prezzo parte da $ 19 al mese. Una casella di posta premium può costare fino a $ 79 al mese per le piccole imprese. Il piano più costoso è $ 229 al mese. controlla.

Località per paese

Positivi

  • Si integra facilmente con molti software e servizi cloud
  • Altamente personalizzabile
  • Ottimo per privati ​​e piccole imprese

contro

Agente registrato nel nord-ovest

L’agente registrato di Northwest offre servizi di casella di posta e linea telefonica virtuale. Con una linea telefonica virtuale puoi anche inviare SMS o messaggi vocali da qualsiasi dispositivo.

Queste numerose funzionalità rendono Northwest Registered Agent una delle migliori caselle di posta virtuali per le aziende. Funziona solo come casella di posta virtuale negli Stati Uniti.

Prezzi

Un agente registrato Northwest è una delle opzioni più costose. I prezzi partono da $ 49 al mese.

Località per paese

Positivi

  • Perfetto per le imprese
  • Servizi telefonici inclusi

contro

USA2me

USA2me è un sistema molto conveniente e facile da usare per gli individui negli Stati Uniti. Puoi ritirare e spedire qualsiasi articolo prodotto negli Stati Uniti in altre parti del mondo.

Offre anche servizi aziendali alle piccole imprese negli Stati Uniti, anche se questa non sarebbe la nostra prima tappa per motivi di lavoro.

Prezzi

Se scegli un piano base il servizio è completamente gratuito. Dovrai pagare una tariffa di installazione una tantum. Da lì, puoi selezionare piani che vanno da $ 10 al mese a $ 60 al mese.

Località per paese

Positivi

contro

  • Sito web goffo
  • Solo negli Stati Uniti

Il tuo indirizzo canadese

Il tuo indirizzo canadese È la scelta ideale per uso personale in Canada. Può essere per scopi aziendali in quanto fornisce un indirizzo fisico reale, ma è sicuramente migliore per uso personale.

Prezzi

Il tuo indirizzo canadese è molto conveniente perché prevede un pagamento una tantum di soli $ 20. Da lì, pagherai denaro aggiuntivo in base al numero di articoli che riceverai.

Località per paese

Positivi

  • Molto conveniente
  • Ideale per uso personale
  • Non ci sono costi nascosti

contro

  • Solo in Canada
  • Non è l’ideale per scopi aziendali

La mia azienda sta lavorando

My Company Works è un ottimo servizio di casella di posta virtuale per le aziende perché fornisce posta virtuale, numeri di telefono reali e numeri di fax utilizzabili dalla tua azienda.

È particolarmente consigliato per le aziende appena agli inizi e offre un ottimo supporto per tutti gli aspetti dei loro servizi, non solo per la posta.

Prezzi

Il prezzo per My Company Works parte da $ 39 al mese. Sebbene sia più costoso di altre caselle di posta virtuali, è molto più economico che acquistare un numero di telefono, un numero di fax e un servizio di posta separati per la tua azienda, rendendolo una scelta economica per le aziende.

Località per paese

Positivi

  • Funzionalità complete di ufficio virtuale
  • Più conveniente rispetto all’acquisto di tutte le parti separatamente
  • Perfetto per le imprese

contro

  • Solo negli Stati Uniti
  • Non ideale per uso personale

Inc

Inc Offre uno dei sistemi più convenienti per ricevere la posta.

A differenza di molte altre caselle di posta virtuali, non è necessario scaricare alcun software per visualizzare la posta. Invece, ricevi semplicemente una notifica via email ogni volta che la posta viene caricata.

Quindi, puoi controllare la tua posta elettronica da diversi dispositivi, inclusi desktop, laptop e smartphone.

Prezzi

IncFile offre un sistema di pagamento completamente fisso a partire da soli $ 29 al mese. Sebbene sia leggermente più alto rispetto ad altre tariffe, il prezzo è completamente fisso e non subirà alcun aumento, indipendentemente dal volume della posta.

Località per paese

Positivi

  • Non è necessario scaricare alcun software
  • La posta può essere visualizzata su molti dispositivi
  • Sistema di pagamento fisso

contro

Cassetta postale da viaggio

Travel Mailbox fornisce un indirizzo fisico mentre viaggi in tutto il mondo. È ottimo per le persone che viaggiano molto o vivono uno stile di vita nomade.

Sebbene il loro sito Web non sia elegante come altre opzioni, è comunque un sito sicuro per le persone che cercano un’opzione semplice e conveniente.

Prezzi

Travel Mailbox ha due piani tariffari, uno da $ 15 al mese e l’altro da $ 25 al mese. Offrono anche uno sconto militare del 10% per il servizio attivo e i veterani.

Località per paese

Positivi

  • facile da usare
  • Ottimo per i viaggiatori
  • Ad un prezzo ragionevole
  • Sconto per il personale militare

contro

  • Sistema storico
  • Solo negli Stati Uniti

Posta predefinita

Posta predefinita È una buona scelta se prevedi di ricevere molti documenti legali e governativi. Di conseguenza viene utilizzato quasi esclusivamente dagli imprenditori.

È un ottimo modo per gestire legalmente la tua attività senza spendere somme di denaro inutili. In effetti, Virtual Post Mail fa risparmiare a molte aziende circa $ 100 all’anno.

Prezzi

Le tariffe della posta virtuale partono da $ 20 al mese. Se desideri posta illimitata, il prezzo può invece variare da $ 35 a $ 90 al mese.

Località per paese

Positivi

  • Ottimo per le imprese
  • Semplifica la ricezione di documenti legali e governativi
  • Molti piani aziendali

contro

Posta globale degli Stati Uniti

Posta globale degli Stati Uniti È la migliore casella di posta virtuale per le aziende. È ottimo sia per le piccole imprese che per le grandi aziende. Integra strumenti aziendali chiave, come QuickBooks, nei conti per una gestione aziendale ottimale.

Fornisce inoltre grande sicurezza e protezione per garantire che le informazioni sensibili della tua azienda siano mantenute riservate.

Prezzi

Il prezzo per un indirizzo aziendale virtuale tramite US Global Mail parte da $ 39,99 al mese o $ 359,88 all’anno. Il prezzo aumenta solo quando includi più funzionalità nella tua selezione. Esistono anche piani più convenienti per uso personale.

Sebbene US Global Mail sia certamente più costosa di molte altre opzioni presenti in questo elenco, per molte aziende vale la spesa.

Località per paese

Positivi

  • Perfetto per le imprese
  • Migliora la sicurezza
  • Alcune scelte personali

contro

  • Un solo sito
  • amato

indirizzofisico.com

Physicaladdress.com è una delle opzioni di casella di posta virtuale più economiche in questa carrellata. Viene fornito con spazio di archiviazione digitale illimitato, opzioni della console di amministrazione multiutente e una serie di altre funzionalità che valgono il tuo tempo, soprattutto se consideri il prezzo!

Prezzi

Physicaladdress.com è molto conveniente. I prezzi partono da $ 7,98 al mese.

Località per paese

Positivi

  • Molto conveniente
  • Archiviazione digitale illimitata

contro

  • Sito web goffo
  • Solo negli Stati Uniti
  • Non ideale per uso commerciale

eSnail.ca

eSnail offre un ottimo servizio di inoltro della posta. Utilizza l’interfaccia eLetter, ottima per la gestione degli indirizzi aziendali virtuali. È uno dei pochi servizi di casella di posta virtuale in Canada in questo elenco.

Prezzi

I piani partono da $ 25 al mese.

Località per paese

Positivi

  • Ideale per usi commerciali
  • Ottimo sistema di gestione

contro

Come funzionano le caselle di posta virtuali?

Quando ti iscrivi a un servizio di casella di posta virtuale, ti viene assegnato un indirizzo permanente.

Puoi fornire questo indirizzo ai tuoi amici, familiari o chiunque altro abbia bisogno del tuo indirizzo postale. Quando le persone hanno bisogno di spedirti articoli, li spediscono a questo indirizzo di casella postale virtuale.

Quando le lettere e la posta arrivano al tuo indirizzo permanente di casella postale, il contenuto viene scansionato e caricato su una Piattaforma online in modo che tu possa vedere la posta, indipendentemente da dove ti trovi nel mondo.

Come funzionano gli indirizzi aziendali virtuali?

Gli indirizzi aziendali virtuali funzionano proprio come le caselle di posta virtuali. Forniscono un indirizzo fisico a cui spedire gli articoli aziendali e utilizzano la tecnologia digitale per visualizzare la posta arrivata alla tua sede permanente.

Gli indirizzi di lavoro virtuali sono ottimi se sei un libero professionista o lavori da casa. Ti consente di mantenere separata la posta personale da quella professionale pur avendo accesso a entrambe.

Anche se non ti aspetti di ricevere molta posta aziendale, avere un indirizzo aziendale virtuale può far sì che la tua attività funzioni più agevolmente e sembri più professionale.

Quali servizi forniscono le caselle di posta virtuali?

Le caselle di posta virtuali sono dotate di diverse opzioni di servizio. Alcuni servizi di base della casella di posta virtuale includono:

  • Controllare i servizi di deposito
  • Notifica e-mail in linea
  • Visualizza l’e-mail
  • Inoltro posta
  • Distruggi, ricicla o smaltisci la posta visualizzata
  • Deposito di posta, pacchi e spedizioni
  • Firma alla consegna

Tipi di caselle di posta predefinite

La maggior parte delle caselle di posta virtuali rientrano in una di due categorie: indirizzi di posta elettronica e indirizzi fisici. Il tipo che ottieni dipende dagli usi e dalle esigenze previsti.

Se non ricevi molta posta ma desideri comunque un’opzione di casella di posta, probabilmente sarà sufficiente una casella di posta virtuale.

In confronto, molte banche, corrispondenza ufficiale e mittenti frequenti necessitano di un indirizzo fisico per una casella postale virtuale.

La casella di posta virtuale è legale?

Sebbene le caselle di posta virtuali siano sicuramente diverse dal metodo tradizionale, sono completamente legali.

Infatti, le caselle di posta virtuali sono registrate come agenzie commerciali di ricezione della posta presso UPS, dimostrando che sono completamente legali e affidabili.

Quanto costa una casella di posta virtuale?

Una casella di posta virtuale può variare da circa $ 10 al mese a $ 100 all’anno.

Il servizio esatto selezionato e il numero di funzionalità di cui dispone determineranno in gran parte il prezzo della tua casella di posta virtuale. Allo stesso modo, il pagamento mensile o annuale influirà sul prezzo.

Come scegliere una casella di posta virtuale

Ora che abbiamo conosciuto le 15 migliori caselle di posta virtuali, devi affrontare la sfida più difficile di tutte: decidere quale di queste opzioni è la migliore per te.

Questo compito è molto difficile perché tutte le caselle di posta virtuali di cui sopra sono buone di per sé.

Per assicurarti che la casella di posta virtuale che selezioni sia ideale per le tue esigenze e per l’uso previsto, considera tre fattori importanti prima di prendere la decisione finale: servizi offerti, prezzo e servizio clienti.

Questi tre fattori garantiscono che la casella di posta predefinita selezionata sia l’ideale per le tue esigenze.

Servizio fornito

Il fattore più importante da considerare quando si sceglie una casella di posta virtuale sono i servizi forniti. Non tutti avranno bisogno degli stessi servizi.

Innanzitutto, inizia a pensare se hai bisogno di un indirizzo di casella postale o di un indirizzo fisico. Questo può sembrare un piccolo problema, ma ti renderà la vita molto più semplice se ci pensi fin dall’inizio. Se non sei sicuro dell’indirizzo che ti serve, un indirizzo fisico è l’opzione più sicura.

Da lì, considera tutti i loro servizi aggiuntivi. Quelli più semplici prevedono la ricezione di lettere e la scansione di oggetti in modo da poterli visualizzare digitalmente. Alcuni altri servizi che potresti prendere in considerazione includono l’inoltro dei pacchi, il consolidamento dei pacchi e il deposito di assegni.

Inoltre, controlla la rapidità con cui vengono forniti questi servizi.

prezzo

Dopo aver deciso quali servizi desideri, devi considerare il prezzo della tua casella di posta virtuale. Le caselle di posta virtuali sono disponibili in diverse fasce di prezzo. Pertanto, assicurati che la casella di posta virtuale che scegli si adatti al tuo budget con relativa facilità.

La maggior parte delle caselle di posta virtuali può essere pagata mensilmente o annualmente. Oltre a questo prezzo fisso, spesso ci sono costi aggiuntivi associati ad alcune funzionalità. Ad esempio, quasi tutte le caselle di posta virtuali addebitano tariffe di scansione, tariffe di inoltro della posta e tariffe di archiviazione.

Se non si considerano le tariffe, una casella di posta virtuale apparentemente conveniente può diventare rapidamente costosa. Di conseguenza, assicurati di considerare il prezzo fisso e le commissioni aggiuntive prima di iscriverti a un programma per assicurarti che si adatti al tuo budget.

Tieni presente che quante più funzionalità desideri includere nella tua casella di posta virtuale, tanto più costosa sarà.

Assistenza clienti

L’ultimo fattore da considerare quando si sceglie una casella di posta virtuale è il servizio clienti del software. Con le caselle di posta virtuali, è normale parlare con il servizio clienti in merito al contenuto della posta, all’inoltro e ad altri scenari simili.

Se la casella di posta predefinita che selezioni offre un servizio clienti scadente, probabilmente troverai l’intero processo di invio fastidioso e più difficile di quanto dovrebbe essere. Al contrario, le caselle di posta virtuali che offrono un ottimo servizio clienti sono molto comode e facili da usare.

Esistono diversi modi per misurare il servizio clienti della casella di posta virtuale. Scopri come contattare il servizio clienti prima che sia necessario. Parli con i rappresentanti tramite chat, e-mail e/o telefonata?

Successivamente, leggi le recensioni delle caselle di posta virtuali di clienti reali per scoprire come altri utenti reali hanno ricevuto aiuto dal nostro team di assistenza clienti.

Domande frequenti sulla casella di posta virtuale

Le caselle di posta virtuali sono sicure?

Le caselle di posta virtuali legittime sono sicure perché devono essere autorizzate dal servizio postale degli Stati Uniti e avere un rigoroso protocollo di monitoraggio 24 ore su 24, 7 giorni su 7 con tecnologia di accesso limitato. Tutti i dipendenti delle strutture Virtual Mailbox sono inoltre regolamentati HIPAA e sono sottoposti a controlli di sicurezza per garantire la completa riservatezza.

USPS offre una casella postale virtuale?

USPS offre caselle di posta, ma non offre servizi di casella di posta virtuale che possono essere monitorati da remoto. Ti consigliamo una delle 15 opzioni sopra se hai specificamente bisogno di una casella di posta virtuale.

Qual è il miglior servizio di casella di posta virtuale?

Il miglior servizio di casella di posta virtuale in questo elenco è Anytime Mailbox.

Qual è il miglior servizio di indirizzi virtuali?

Il miglior servizio di indirizzo virtuale è Anytime Mailbox o Planet Express.

Qual è la casella di posta virtuale più economica?

Il servizio di casella di posta virtuale più economico è Planet Express.