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Come iniziare come agente notarile

Il seguente articolo ti aiuterà: Come iniziare come agente di firma notarile

Come diventare un agente di firma notarile certificato

Quando pensi a come Guadagnare qualche soldo extra, probabilmente pensi di vendere su eBay, diventare un assistente virtuale e magari anche portare a spasso i cani nel tuo quartiere.

Ma hai mai pensato di diventare agente notarile?

Questo business secondario poco conosciuto di solito non è incluso nelle guide per fare soldi, ma una volta che ti qualifichi, è un business redditizio con una forte domanda.

In questa guida, tratteremo cosa comporta questo lavoro e come diventare un agente di firma notarile certificato.

Come iniziare come agente di firma notarile

Una rapida panoramica della vita come agente notarile

Questo è un lavoro un po’ insolito, quindi diamo un’occhiata ad alcune delle domande più frequenti sugli agenti notarili prima di approfondire.

Quanto guadagna un agente notarile?

Lo stipendio di un agente notarile varia da circa $ 36.000 a $ 58.000, a seconda del numero di clienti. In media, negli Stati Uniti gli agenti notarili guadagnano poco più di 38.000 dollari a tempo pieno, quindi è un servizio ben pagato.

Un notaio può rifiutarsi di autenticare un documento?

Anche se puoi rifiutare un incarico notarile, non dovresti mai farlo sulla base di sentimenti personali nei confronti della persona o se non sei d’accordo con i dettagli del documento. Ad esempio, se si tratta di un documento legale relativo all’uso di marijuana medica, non puoi rifiutarlo semplicemente perché non sei d’accordo.

Detto questo, puoi rifiutarti di autenticare un documento se sospetti un’attività illegale, se la persona si rifiuta di pagare le tue parcelle o se le linee guida sul posto di lavoro vengono violate in qualsiasi modo.

Quali documenti non possono essere autenticati da un notaio?

In qualità di notaio, non puoi autenticare alcun atto anagrafico approvato. Ciò include certificati di nascita, certificati di morte o altri documenti rilasciati da un funzionario governativo.

Inoltre, non è possibile autenticare un documento che contiene la tua firma ed è illegale autenticarlo per i membri della famiglia in alcuni stati.

Chi può diventare agente notarile firma?

Chiunque incontri requisiti Un notaio nel suo caso può diventare un agente di firma. Tuttavia, ci sono alcune restrizioni a livello statale che si applicano alle NSA, quindi assicurati di controllarle nel tuo stato prima di iniziare qualsiasi formazione.

Quanto costa diventare notaio?

In alcuni stati, qualificarsi come agente di firma di prestiti costa meno di $ 100, mentre in altri costa più di $ 300, a seconda dei requisiti.

I costi includono le spese di deposito della domanda, la formazione notarile, gli screening di base e le forniture.

La maggior parte degli stati richiede una cauzione oltre alle commissioni che vanno da $ 500 a $ 25.000. Questo copre qualsiasi azione legale se commetti un errore che causa danni a qualcuno.

Quanto tempo ci vuole per diventare notaio?

Se hai bisogno di una formazione nel tuo stato, ci vorranno dalle sette alle nove settimane per diventare notaio. I corsi durano in genere dalle tre alle sei ore e ci sono anche corsi aggiuntivi che potresti decidere di frequentare al di fuori di questi moduli obbligatori.

Rivolgiti all’agenzia notarile di regolamentazione del tuo stato per vedere se hai bisogno di una formazione specifica. Di solito è l’ufficio del Segretario di Stato.

Pro e contro di diventare un agente di firma

Proprio come ogni attività secondaria, entrare a far parte della NSA comporta alcuni vantaggi e svantaggi.

Contro: Il reddito fisso può essere difficile

La maggior parte degli stati ha fissato tariffe che i notai possono Utilizzare, con alcuni stati che arrivano fino a $ 2,50. Per questo motivo è difficile realizzare un buon reddito con le sole semplici autenticazioni notarili.

Tuttavia, la firma di prestiti è una buona specialità per guadagnare soldi decenti come agente notarile per la firma di prestiti. Puoi addebitare ovunque da $ 75 a $ 200 per la firma di un prestito, il cui completamento può richiedere alcune ore per prestiti complessi.

Tuttavia, può essere difficile trovare un lavoro regolare e ci vorrà del tempo per costruire una base di clienti consistente.

Contro: puoi essere denunciato

Uno dei principali ostacoli alla professione di notaio è il rischio di una causa legale. Se commetti un errore ti esponi a essere citato in giudizio da parte di chi subisce un danno a causa dell’errore.

Ad esempio, se stai autenticando un documento finanziario, un errore potrebbe costare migliaia di dollari e potresti essere incolpato.

Contro: I costi possono accumularsi

Iniziare e mantenere le scorte è un must. Avrai una quota di iscrizione, una cauzione, corsi di formazione e forniture da pagare.

Il lato positivo è che, una volta sistemato tutto, è relativamente facile tuffarsi e ottenere le prime commissioni.

Pro: Iniziare a lavorare come notaio è molto semplice

Ci sono requisiti minimi per diventare notaio, quindi iniziare è facile e puoi iniziare a guadagnare rapidamente.

I requisiti variano da stato a stato, quindi assicurati di ricercare i requisiti del tuo stato per assicurarti di essere idoneo.

Pro: sii il capo di te stesso

Avviare un’attività notarile significa che puoi essere il capo di te stesso. Puoi lavorare quanto vuoi o quanto meno e puoi lavorare nella tua area di interesse.

Se hai già un lavoro, questo è un buon modo per guadagnare qualche soldo extra e può essere facilmente realizzato con un altro lavoro.

Hai anche la possibilità di effettuare l’autenticazione notarile remota online, il che significa che puoi offrire i tuoi servizi ovunque senza uscire di casa.

Pro: migliora il tuo curriculum

Molte industrie apprezzerebbero la prospettiva di avere un notaio nel proprio team. Dagli studi legali e immobiliari ai concessionari di automobili e alle compagnie assicurative, avere questa qualifica aumenterà le tue possibilità di ottenere un lavoro e ti farà distinguere dalla massa.

Potresti essere in grado di negoziare uno stipendio migliore se la società può utilizzare i servizi notarili come parte del tuo ruolo.

Ci sarà sempre bisogno di notai professionisti negli Stati Uniti, quindi la domanda è sempre costante e alta.

Sebbene sia difficile guadagnare uno stipendio a sei cifre solo con la documentazione, ti offre una grande opportunità per guadagnare denaro extra.

Se vivi in ​​uno stato senza limiti di tariffa, puoi anche impostare le tue tariffe. Ciò può rendere più facile guadagnare più denaro, ma devi rimanere competitivo per ottenere un lavoro regolare.

Ci sono alcuni servizi e specializzazioni specifici che puoi offrire come notaio che ti aiuteranno a guadagnare di più:

  • Specialista in moduli di immigrazione
  • Specialista in impianti sanitari
  • Specialista dell’apostille
  • Agente per la firma di prestiti
  • Officiante di matrimonio
  • Servizi del modulo I-9

Agente di firma notarile VS Notaio

Sebbene i termini “notaio firmatario” e “notaio” siano spesso usati in modo intercambiabile, in realtà significano cose diverse.

Esistono situazioni specifiche che richiedono l’uno o l’altro, quindi è importante conoscere la differenza.

Un notaio verifica l’identità della persona che firma un documento legale. Non sono responsabili della revisione dei documenti o della determinazione della loro legalità.

D’altra parte, un agente notarile esamina i documenti per assicurarsi che siano legali e fornisce un sigillo notarile che lo verifica.

Un notaio può diventare un agente di firma notarile, ma richiede un’ulteriore certificazione di agente di firma perché il lavoro è più approfondito.

Quali requisiti di documentazione sono richiesti nel mio stato?

Ci sono alcune forniture di cui ogni agente notarile ha bisogno:

Timbro del notaio: Un requisito in tutti gli stati, riceverai un elenco di produttori di sigilli approvati dopo aver ottenuto la qualifica. Ordinare il tuo sigillo ufficiale sarà il passo finale nel processo per diventare notaio.

Rivista notarile: Il giornale non è un requisito legale in tutti gli stati, ma merita di esserlo. Questo ti aiuterà a rimanere organizzato e a tenere un registro di tutti i tuoi impegni.

Documento notarile: Quasi tutti gli stati richiedono l’acquisto di un notaio o di una fideiussione. Questa è un’assicurazione per proteggere il pubblico dagli errori che potresti commettere.

Assicurazione notarile (assicurazione E/O): Non c’è limite ai danni che possono essere citati in giudizio come notaio, quindi un’assicurazione completa è d’obbligo.

Stampante per pollice senza inchiostro: Molti stati richiedono che tu lo abbia per legge, ed è richiesto in alcune transazioni con pesanti multe in caso di mancato rispetto.

Grafico: non è un requisito legale, ma una tabella delle tariffe mostrerà ai tuoi clienti la commissione del notaio per i diversi servizi e ti aiuterà a rimanere organizzato.

Accessori per ufficio: Avrai bisogno di penne, graffette, una cucitrice, un rotolo di nastro adesivo e una calcolatrice per aiutarti con i tuoi servizi.

Trova lavoro come agente di firma notarile

Il modo più semplice per trovare strumenti di firma notarile è registrarsi presso i principali database di agenti di firma negli Stati Uniti:

Ci sono anche centinaia di società di servizi di firma a cui puoi iscriverti. Semplicemente i “servizi di registrazione” di Google. [your state]“Trovare clienti locali.

Una volta che inizi a ottenere i tuoi primi clienti, i referral sono comuni per buoni servizi notarili.

Firma del processo di approvazione dell’agente

Il processo per ottenere la certificazione è diverso in ogni stato, ma ecco il processo generale che puoi aspettarti:

  • Essere autorizzato come agente notarile nel tuo stato (requisito legale).
  • Segui un corso di formazione sulla firma dei pacchetti di prestito (per fornire servizi più redditizi).
  • Supera un controllo dei precedenti e fai i test pertinenti.
  • Acquista forniture per agenti di firma, incluso il timbro.
  • Acquista una polizza assicurativa E&O e paga le tue obbligazioni.
  • Unisciti alla nostra directory di agenti notarili per ottenere i tuoi primi clienti.

L’intero processo richiede solitamente non più di due settimane. Ma potresti essere trattenuto da un controllo dei precedenti o da eventuali test ampliati richiesti dal tuo stato.

Registra la tua attività

Una volta completato il processo di certificazione, è tempo di pensare a registrare la tua attività per diventare una persona giuridica.

Dovrai considerare se desideri una sede fisica, se sarai mobile o se fornirai servizi da remoto.

La maggior parte dei notai sono mobili e viaggiano per raggiungere i propri clienti fornendo servizi online da remoto. Questo è il modo più economico per iniziare ed eviterai l’affitto e altre spese associate a un ufficio.

Quando scegli un nome commerciale, mantienilo breve e cerca di incorporare la parola “notaio” per far capire ai clienti di cosa ti occupi.

Dovrai quindi registrare la tua attività notarile presso l’agenzia di registrazione statale per renderla ufficiale.

Nel processo, dovrai ottenere una licenza commerciale e pagare tutte le tasse pertinenti, che puoi trovare sul sito web del tuo governo locale.

Come commercializzarti e far crescere la tua attività

Una volta che la tua attività è operativa, ci sono tre diversi metodi di marketing che puoi utilizzare per attirare più clienti:

  • Referral
  • Pubblicità online
  • Pubblicità tradizionale

Referral

Può sembrare un circolo vizioso acquisire clienti ottenendo referenze da altri clienti. Ma quando si tratta di servizi notarili, il passaparola è fondamentale.

Le aziende sono sempre alla ricerca di servizi notarili affidabili, di alta qualità a prezzi competitivi. Quando ottieni dei clienti, assicurati di chiedere loro di indirizzarti ai loro colleghi e partner commerciali.

Una volta che avrai alcuni clienti al tuo attivo, i referral inizieranno a costituire la maggior parte della tua attività.

Pubblicità online

Le directory sono uno dei posti più facili per trovare clienti quando inizi. L’iscrizione alla maggior parte è gratuita, ma per altri costa fino a $ 100 per elencare il tuo nome: fai qualche ricerca per trovare le piattaforme giuste per te.

Dovresti anche impostare la tua pagina Google Business per assicurarti di eseguire il ping delle ricerche locali. Anche la configurazione è gratuita e ti farà risparmiare visualizzazioni ogni volta che qualcuno effettua una ricerca locale per notai.

Una volta che hai clienti e denaro, puoi considerare di investire in un sito Web più professionale e in annunci PPC per attirare clienti in modo più coerente, ma ciò non è necessario all’inizio.

Marketing e pubblicità tradizionali

Per una piccola impresa locale, la pubblicità tradizionale è un altro ottimo strumento da utilizzare. Per trovare clienti locali sarà necessaria la pubblicità negli elenchi delle imprese locali, nei cartelloni pubblicitari o nei giornali.

Le imprese locali avranno bisogno di un notaio che possa essere al loro fianco rapidamente quando necessario: avere questo stile pubblicitario popolare ti aiuterà a trovare questi clienti locali.

La firma notarile è adatta a te?

Proprio come ogni attività secondaria, devi avere una vera passione per farla funzionare a lungo termine. Se sei bravo con le persone, hai un occhio attento ai dettagli e vuoi lavorare per ottenere qualifiche, diventare un agente notarile è un’ottima opzione.

Se hai letto questa guida e non ritieni che sia del tutto corretta, non preoccuparti. Abbiamo un sacco di guide che ti mostrano come guadagnare soldi con diversi lavori secondari.

Dai un’occhiata a questa guida approfondita su Avvio di un’attività di rivendita utilizzando un budget FBA Per qualcosa di completamente diverso e un po’ più pratico.

Come diventare un agente di firma notarile certificato