Nota: il seguente articolo ti aiuterà con: Come aggiungere caselle di controllo in Fogli Google?
Fogli Google è uno strumento versatile emerso come rivale dell’applicazione per fogli di calcolo più conosciuta, Microsoft Excel.
Fogli Google offre più o meno le stesse funzionalità di Excel, quindi gli utenti non hanno difficoltà a passare dall’una all’altra.
Una delle funzionalità importanti di Fogli Google è la possibilità di aggiungere caselle di controllo alle celle. Queste caselle sono utili per molti scopi, come tenere traccia di un progetto, registrare le presenze o creare un elenco di cose da fare.
In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere caselle di controllo in Fogli Google e utilizzarle in modo efficace.
Inserisci le caselle di controllo in Fogli Google utilizzando l’opzione Inserisci
Questo è il primo e il metodo più semplice che puoi utilizzare. Con questo metodo puoi inserire le caselle di controllo in Fogli Google in pochi clic.
Basta selezionare una cella e poi andare a Inserisci > Casella di controllo.
La casella di spunta e la casella di controllo sono la stessa cosa. In precedenza, Fogli Google utilizzava l’opzione della casella di controllo, ma ora dovrai utilizzare l’opzione della casella di controllo.
Noterai una piccola casella di controllo nella cella.
Come unire le celle in Fogli Google?
Inserisci caselle di controllo in Fogli Google utilizzando la convalida dei dati
Puoi anche inserire caselle di controllo in Fogli Google utilizzando l’opzione Convalida dati.
Passo 1: Fare clic sulla cella e accedere a Dati > Convalida dati.
Passo 2: Successivamente, fare clic su Aggiungi regola.
Passaggio 3: Ora seleziona Casella di spunta dal Criteri menu a discesa.
Facile vero? Puoi applicare uno qualsiasi dei due metodi sopra menzionati per inserire caselle di controllo in Fogli Google.
Puoi aggiungere più caselle di controllo contemporaneamente selezionando un intervallo di celle e seguendo i passaggi precedenti. Per rimuovere una casella di controllo, seleziona la cella e premi Elimina sulla tastiera.
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Come aggiungere valori personalizzati a una casella di controllo in Fogli Google?
Per impostazione predefinita, una casella di controllo in Fogli Google mostra TRUE se selezionata o FALSE se deselezionata.
Tuttavia, puoi assegnare i tuoi valori personalizzati alla casella di controllo. Ad esempio, puoi utilizzare i valori SÌ, NO, FATTO e IN ATTESA per un foglio di calcolo più interattivo.
Ecco come farlo:
Passo 1: Nella finestra Convalida dati, dopo aver selezionato la casella di spunta (metodo 2), fare clic su Utilizza il valore della cella personalizzato opzione appena sotto il menu a discesa.
Passo 2: Inserisci i tuoi valori personalizzati.
Ora la tua casella di controllo avrà i valori personalizzati che hai specificato. Puoi utilizzare questi valori per altri scopi nel tuo foglio, come formattazione condizionale, formule o grafici.
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Come rendere le tue caselle di controllo più interattive e dinamiche?
Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo delle caselle di controllo in Fogli Google è che puoi renderle più interattive e dinamiche per te e gli altri.
Ecco alcuni modi in cui puoi farlo:
- Con l’aiuto della formattazione condizionale, puoi modificare il colore e lo stile della cella a seconda che la casella di controllo sia selezionata o deselezionata. Ad esempio, puoi evidenziare la cella come verde quando selezionata e rossa quando deselezionata. Vai a Formato > Formattazione condizionale.
- Puoi utilizzare le formule per calcolare o visualizzare le informazioni in base alle caselle di controllo. Ad esempio, puoi contare quante attività sono state eseguite o in sospeso o mostrare una percentuale di completamento. A tale scopo, utilizza funzioni come CONTA.SE, SOMMA.SE o MEDIA.SE con i valori delle caselle di controllo come criteri.
- Utilizza i grafici per visualizzare i tuoi dati in base alle caselle di controllo. Ad esempio, puoi creare un grafico a barre o un grafico a torta che mostra quante attività sono state eseguite o in sospeso. Per fare ciò, seleziona l’intervallo di dati e poi vai a Inserisci > Grafico.
In conclusione, la casella di controllo è una funzione utile in Fogli Google che aiuta a creare un foglio di calcolo più dinamico anziché banale. Utilizza questa funzionalità con saggezza e mostra i dati della tua azienda in modo interattivo.
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